EHF-fakturering, hva er det?

Du lurer kanskje på hva EHF-fakturering er eller om dette er noe du trenger å ta stilling til. EHF eller Elektronisk Handelsformat som det står for, er en norsk tilpasning til et felleseuropeisk fakturaformat. Det benyttes av statlige, kommunale og private virksomheter for mottak av regninger. Alle statlige organisasjoner skal kreve faktura i EHF format. Fra og med 1. januar 2015 er også alle norske kommuner pålagt å kunne ta imot EHF-fakturaer. En del kommuner og bedrifter har allerede gått over til EHF, og godtar ikke lenger fakturaer på papir eller e-post.

Med EHF-fakturering sendes en elektronisk faktura direkte fra avsenders til mottakers økonomisystem. Fordi den mottas og leses automatisk er du trygg på at den kommer raskt frem til riktig mottaker. For å sende EHF-fakturaer må du bruke et fakturasystem som har støtte for det. Ellers trenger du ingen spesielle avtaler, hverken med banken eller andre.

Sende EHF-faktura

Flere og flere krever eller ønsker EHF-faktura, og derfor har vi gjort det veldig enkelt for deg. Når du sender en faktura i Catacloud og har skrudd på EHF, vil du se om mottakeren støtter EHF ved å se om valget ligger i listen over leveringsmetoder. Vi gjør en automatisk sjekk for deg om selskapet du oppretter faktura til er registrert i ELMA-registeret og at de derfor støtter mottak av EHF-faktura.

Motta EHF-faktura

Når EHF er aktivert kan dine leverandører sende deg faktura som EHF. Det kan spare deg eller regnskapsfører for en del arbeid å motta fakturaer som EHF, siden fakturaen kommer ferdig utfylt med nesten alle felter, slik at bokføring er raskt og enkelt. Fakturaer som mottas på EHF vil dukke opp i bilagsmottaket i Catacloud, klart til bokføring og betaling.

Aktivere EHF i Catacloud

Du kan finne innstillingene for å aktivere EHF under Administrasjon og Fakturering. Om du ikke har Administrasjon som et valg i modul-menyen må du ta kontakt med regnskapsfører eller en annen administrator av selskapet ditt i Catacloud. For å kunne sende og motta EHF-fakturaer må du være registrert i ELMA-registeret. Dette gjør vi automatisk for deg når du velger å aktivere EHF i Catacloud.

EHF er en tilleggstjeneste i Catacloud, du kan se på prislisten for å se hva det vil koste.

Ekstra informasjon

«Deres referanse» er påkrevd for EHF-fakturering. Denne informasjonen er typisk et ressursnummer eller tilsvarende som identifiserer personen eller prosjektet hos mottakeren som har bestilt det fakturaen gjelder.

Det er tre forutsetninger for å kunne sende en regning som EHF-faktura:

1. Du må selv være registrert med organisasjonsnummer.
2. Kundens organisasjonsnummer må være registrert.
3. Feltet «Deres ref.» må være fylt ut på regningen. Dette feltet er obligatorisk på EHF regninger.