Illustrasjonsbilde: Priser og valg

Trenger jeg KID og OCR?

Du lurer kanskje på om du trenger KID og OCR?
KID står for Kunde-identifikasjon og er et nummer som genereres per faktura. Dette er for å identifisere hvilken faktura og hvilken kunde innbetalingen gjelder for. Det er ikke alle som trenger KID, selv om det er veldig kjekt å ha. Du får innbetalingene registrert direkte inne i regnskapssystemet uten å engang måtte åpne nettbanken. Det er mest nyttig med KID om du har mange fakturaer med samme eller lignende beløp, slik at de kan være vanskelig å skille mellom innbetalingene. Om du f.eks. sender ut en fast medlemsavgift til hundrevis av medlemmer samtidig er det ideelt å ha KID.

Nå tenker du kanskje KID er greit å forstå, men hva er OCR?
Før alle betalinger foregikk digitalt, brukte man en giroblankett. En giroblankett er en mal med felter for forskjellige data som skulle leses av en maskin, med nettopp OCR (Optical character recognition). Selv om systemene for input av KID-nummer har blitt digitale, henger fortsatt deler av terminologien igjen. Derfor er listen vi mottar med gjenkjenningen av KID-nummer fortsatt kalt for en OCR-fil den dag i dag.

Hvordan fungerer KID og OCR?

Når du har aktivert og satt opp KID og OCR hos nettbanken og i Catacloud, vil vi generere KID-nummer som blir sendt med fakturaene du oppretter i systemet. Når en kunde skal betale og oppgir KID-nummeret på fakturaen du har sendt, vil banken din registrere denne innbetalingen og gi beskjed til regnskapsystemet ditt. Hos oss tar vi imot en liste med innbetalinger og KID-nummer flere ganger om dagen. Fakturaen blir automatisk satt som betalt med registrert innbetalt beløp og dato fra banken.

Det kreves at du har en avtale med banken, samt aktivert KID-nummer i Catacloud for å få til dette. Om du ikke har en avtale med banken din, men prøver å aktivere KID i Catacloud, vil vi sende en forespørsel for deg til banken din, slik at de hjelper deg med å få en avtale på plass.

KID er en ekstratjeneste i Catacloud og du kan se mer om pris i prislisten vår.