Catacloud AS (‘Catacloud’) stræber efter at drive forretning på en ansvarlig måde, baseret på pligten til at respektere menneskerettigheder, arbejdsrettigheder, beskytte sundhed, sikkerhed og miljø, forebygge korruption og anvende anstændig forretningspraksis. Vi bestræber os på at bidrage til en mere bæredygtig verden, både for vores planet og for dens indbyggere. Vi stræber efter at implementere bæredygtighed i alle vores operationer og i vores daglige forretning. For at opnå dette skal vi samarbejde med vores leverandører, mellemmænd og forretningspartnere.
Dette adfærdskodeks (‘CoC’) fastlægger principperne for ansvarlig forretningsadfærd, der forventes i alle operationer, hvor Catacloud er involveret, og gælder for alle leverandører, forretningspartnere, mellemmænd og andre partnere, der er direkte forbundet med Cataclouds forretning (almindeligvis omtalt som ‘Eksterne Partnere’). Vi forventer, at vores Eksterne Partnere til gengæld gør deres partnere opmærksomme på dette CoC.
Dette CoC er baseret på Verdenserklæringen om Menneskerettigheder, ILO’s kernekonventioner om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdspladsen, FN’s Verdensmål for Bæredygtig Udvikling, FN’s Retningslinjer for Erhverv og Menneskerettigheder og OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. Kravene implementeret i dette CoC fastlægger minimumsstandarder. Hvor konventioner, nationale love og regler vedrører samme emne, skal den højeste standard altid gælde.
Alle Eksterne Partnere forpligter sig til at drive deres forretningsaktiviteter på en etisk måde ved at opretholde en kultur præget af integritet, ærlighed, gennemsigtighed og overholdelse.
Ud over overholdelse af dette CoC skal alle Eksterne Partnere overholde gældende lokale, nationale og internationale love, regler, forskrifter og krav i forbindelse med levering af varer og/eller tjenester fremstillet for eller leveret til Catacloud.
Catacloud forpligter sig til at beskytte og respektere grundlæggende Menneskerettigheder og Arbejdsrettigheder for alle, der påvirkes af vores operationer. Catacloud forventer, at dets Eksterne Partnere er lige så engagerede i at respektere internationalt anerkendte Menneskerettigheder og Arbejdsrettigheder.
Eksterne Partnere skal sikre, at alle tjenester, varer og andre leverancer til Catacloud produceres under forhold, der er forenelige med kravene i afsnittet “Socialt Ansvar”. Dette inkluderer at sikre overholdelse af dette CoC i den Eksterne Partners forsyningskæde.
I forbindelse med dette CoC defineres ‘Menneskerettigheder og Arbejdsrettigheder’ som de internationalt anerkendte menneskerettigheder og arbejdsrettigheder, som udtrykt i internationale traktater, herunder, men ikke begrænset til, Verdenserklæringen om Menneskerettigheder, Den Internationale Konvention om Økonomiske, Sociale og Kulturelle Rettigheder af 1966, Den Internationale Konvention om Borgerlige og Politiske Rettigheder af 1966, ILO-konventionerne nr. 29 og 105, ILO-konventionerne nr. 87 og 98, FN-konventionen om Barnets Rettigheder nr. 32, ILO-konventionerne nr. 138 og 182, ILO-konventionerne nr. 100 og 111, og FN-konventionen om Diskrimination mod Kvinder.
Eksterne Partnere skal sikre, at alle ansatte og arbejdere har ret til at tilslutte sig eller ikke tilslutte sig enhver gruppe som tilladt af og i overensstemmelse med alle gældende lokale og nationale love og foreningsfrihed og kollektive forhandlinger. Eksterne Partnere må ikke blande sig i eller diskriminere arbejdere, der vælger at deltage i sådanne frie foreninger og kollektive forhandlinger. Hvor retten til foreningsfrihed og kollektive forhandlinger er begrænset under national lovgivning, vil leverandører lette, ikke hindre, alternative midler til uafhængig og fri forening og forhandling.
Eksterne Partnere skal sikre, at der ikke er anvendt børnearbejde i produktionen eller distributionen af varer og tjenester til Catacloud. Et barn er enhver person under den mindste ansættelsesalder i henhold til lovgivningen i det land, hvorfra produktet (eller dele heraf) eller tjenesterne stammer, eller i mangel af lovgivning, under den mindste alder for afsluttet obligatorisk uddannelse.
Eksterne Partnere vil ikke anvende eller tolerere i deres forsyningskæde nogen form for slaveri, trældom, gældsslaveri, bundet, ufrivilligt, militært eller tvungent arbejde, eller nogen form for menneskehandel.
Alt arbejde skal udføres frivilligt og uden trussel om straf eller sanktioner.
Ingen offentligt udstedte identifikationer, pas eller arbejdstilladelser, som en medarbejder besidder, må tilbageholdes af den Eksterne Partner som en betingelse for ansættelse.
Arbejdernes ret til at forlade deres arbejdsplads efter deres vagt eller til at opsige deres ansættelse efter rimeligt varsel og modtage skyldig løn skal anerkendes af leverandøren. Dette gælder også for lokale og migrantansatte.
Eksterne Partnere skal sikre, at alle deres ansatte og arbejderne i deres forsyningskæder modtager en ansættelseskontrakt, der skal være skrevet på et sprog, de forstår.
Forpligtelser over for ansatte i henhold til internationale konventioner og nationale socialsikringslove og -regler, der opstår fra det faste ansættelsesforhold, må ikke omgås gennem brug af kortvarige kontrakter (såsom kontraktarbejde, tilfældigt arbejde eller dagsarbejde), underleverandører eller andre arbejdsforhold.
Eksterne Partnere skal sikre, at arbejdstiden pr. uge ikke overstiger nationale lovmæssige standarder. Arbejdere skal altid modtage overtidsbetaling, med et minimum i overensstemmelse med nationale lovmæssige standarder.
Løn og goder, herunder obligatoriske forsikringer, for den Eksterne Partners ansatte og/eller arbejdere skal opfylde lovmæssige minimumskrav og industristandarder uden uautoriserede fradrag.
Eksterne Partnere skal sørge for sikre og rene forhold for arbejderne på arbejdspladser og i boligfaciliteter. Klare procedurer skal være på plads for at sikre overholdelse af regulerede standarder for arbejdsmiljø, sikkerhed og trivsel.
Catacloud forventer, at alle Eksterne Partnere behandler alle med høflighed og respekt, uanset race, køn, national eller social oprindelse, handicap, seksuel orientering, religiøs overbevisning osv. Et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmiljø opmuntres med lige muligheder for alle arbejdere.
Alle ansatte skal behandles retfærdigt og må ikke diskrimineres, uanset deres ansættelsesform.
Eksterne Partnere må ikke diskriminere en medarbejder baseret på alder, køn, seksuel orientering, race, etnicitet, handicap, religion, politisk tilhørsforhold, fagforeningsmedlemskab, national oprindelse, ægteskabelig eller graviditetsstatus eller andre relevante grunde under rekruttering eller i forbindelse med andre ansættelsespraksisser.
Eksterne Partnere skal forpligte sig til en arbejdsstyrke fri for enhver chikane eller trussel om chikane. Enhver form for eller trussel om fysisk, mental, seksuel eller verbal chikane skal være forbudt og ikke tolereres.
Eksterne Partnere skal implementere effektive foranstaltninger for at sikre, at deres ydeevne under deres kontraktforhold med Catacloud respekterer Menneskerettigheder og Arbejdsrettigheder i overensstemmelse med FN’s Retningslinjer for Erhverv og Menneskerettigheder og OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. Med dette formål skal Eksterne Partnere træffe alle rimelige skridt for at undgå, eller på anden måde passende adressere eller afhjælpe, herunder gennem etablering af passende klagemekanismer, negative påvirkninger af Menneskerettigheder og Arbejdsrettigheder, som de eller nogen af deres tilknyttede selskaber, eller enhver leder, direktør, agent, repræsentant eller medarbejder af en Ekstern Partner eller sådanne tilknyttede selskaber måtte forårsage eller bidrage til.
Eksterne Partnere skal identificere risikoen for krænkelser af Menneskerettigheder og Arbejdsrettigheder i deres forsyningskæde og skal, ved hjælp af en risikobaseret tilgang, aktivt søge at beskytte Menneskerettigheder og Arbejdsrettigheder i forsyningskæden. Eksterne Partnere skal gøre deres bedste for at sikre, at aftaler med leverandører inkluderer de samme krav og forpligtelser som dette CoC.
Eksterne Partnere skal omgående og skriftligt besvare eventuelle spørgsmål fra Catacloud vedrørende overholdelse af forpligtelserne i dette afsnit.
Eksterne Partnere accepterer at underrette Catacloud omgående skriftligt ved opdagelse af enhver manglende overholdelse af dette afsnit. I et sådant tilfælde skal en Ekstern Partner omgående træffe passende afbødende foranstaltninger for at minimere enhver negativ effekt på Catacloud og eventuelle potentielle krænkelser af Menneskerettigheder og Arbejdsrettigheder.
Eksterne Partnere forpligter sig til at drive virksomhed på en miljømæssigt ansvarlig og effektiv måde og overholde nationale og internationale love og resolutioner for beskyttelse af miljøet. Eksterne Partnere forpligter sig til at minimere forurening, fremme effektiv og bæredygtig brug af ressourcer, herunder energi og vand, og minimere udledningen af drivhusgasser i produktion og transport.
Eksterne Partnere skal have et etableret miljøledelsessystem, som som minimum består af følgende elementer:
– Et system for virksomhedens miljømål og miljøpolitik
– En strategi for kompetence inden for miljøområdet
– Procedurer for udførelse af kontrakten på en miljømæssigt forsvarlig måde
Eksterne Partnere kan præsentere virksomhedens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14000, EMAS eller andre tilsvarende tredjepartsverificerede systemer.
Norske leverandører (producent eller importør), der anvender emballage, skal fremvise et medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge eller et andet genbrugsfirma godkendt af Miljødirektoratet (i overensstemmelse med Affaldsbekendtgørelsen Kapitel 7).
Eksterne Partnere skal overholde alle love vedrørende bestikkelse, korruption, svig og enhver anden forbudt forretningspraksis.
Ingen agent, tilknyttet selskab, medarbejder eller anden person, der handler på vegne af en Ekstern Partner, må direkte eller indirekte yde eller acceptere bidrag, bestikkelse, rabat, betaling, indflydelsesbetaling, returkommission eller anden betaling til eller fra nogen person, privat eller offentlig, uanset form, hvad enten det er i form af penge, ejendom eller tjenester (i) for at opnå eller yde gunstig behandling i forbindelse med forretningssikring, (ii) for at betale eller modtage betaling for gunstig behandling for sikret forretning, (iii) for at opnå eller yde særlige indrømmelser eller for særlige indrømmelser, der allerede er opnået eller ydet, eller (iv) til ethvert andet ulovligt eller upassende formål.
Eksterne Partnere skal have implementeret systemer for intern kontrol og skal organisere deres operationer på en sådan måde, at økonomisk forseelse, herunder korruption, tyveri, underslæb, svig, misbrug af finansiel tillid, favorisering og nepotisme, forebygges og opdages.
Eksterne Partnere må ikke, direkte eller indirekte, modtage eller tilbyde gaver, herunder til Catacloud-ansatte eller personer, der repræsenterer Catacloud eller nogen nært beslægtet med disse, medmindre gaven er af ubetydelig værdi. Penge må under ingen omstændigheder accepteres eller tilbydes som gave. Gæstfrihed, såsom sociale arrangementer, måltider eller underholdning, kan accepteres eller tilbydes, hvis der er et legitimt forretningsformål involveret, og omkostningerne holdes inden for rimelige grænser. Rejseudgifter for en person, der repræsenterer en Ekstern Partner, skal betales af den Eksterne Partner. Gæstfrihed, udgifter eller gaver må ikke tilbydes eller modtages i situationer med kontraktudbud, forhandlinger eller tildeling.
En interessekonflikt opstår, når en persons personlige relationer eller interesser kan påvirke, eller kan opfattes at påvirke, personens beslutningstagning, når vedkommende handler for leverandøren.
Eksterne Partnere skal sikre, at hverken virksomheden eller dens direktører eller ansatte har eksterne stillinger eller engagementer, der kunne udgøre en interessekonflikt i forhold til den Eksterne Partners arbejde for Catacloud.
Eksterne Partnere skal overholde nationale og internationale love om udenrigshandelskontrol vedrørende forretningstransaktioner med lande, virksomheder og personer (sanktioner) og overførsel af varer og tjenester, software eller teknologi mellem lande (eksportkontrol). Eksterne Partnere skal kræve den samme adfærd blandt deres underleverandører.
Eksterne Partnere må ikke importere, eksportere, re-eksportere eller overføre, direkte eller indirekte, varer, tjenester, software eller teknologi i strid med eksportkontrolrestriktioner, der er eller måtte blive pålagt af et land eller en organisation, herunder Norge, De Forenede Nationer og Den Europæiske Union, og må heller ikke foretage eller undlade at udføre handlinger, der ville forårsage et brud på sådanne kontroller eller restriktioner, og vil sikre, at passende foranstaltninger for mærkning og håndtering af sådanne varer, tjenester og teknologi etableres og opretholdes.
Eksterne Partnere opfordres til at rapportere eventuelle bekymringsområder til Catacloud. Hvis Eksterne Partnere identificerer alvorlige negative påvirkninger, som de enten forårsager, bidrager til eller er forbundet med, skal leverandører omgående informere Catacloud og foreslå en plan for at afhjælpe påvirkningen.
Dette CoC gælder for alle Cataclouds Eksterne Partnere.
Eksterne Partnere skal kunne dokumentere overholdelse af dette CoC. Dette inkluderer dokumenteret bevis og Cataclouds eller en af Catacloud udpeget tredjeparts ret til at udføre revisioner. Revisioner kan omfatte inspektioner af faciliteter, gennemgang af en leverandørs optegnelser og forretningspraksis samt medarbejderinterviews.
I tilfælde af brud på dette adfærdskodeks kan Catacloud suspendere eller opsige aftalen med den Eksterne Partner.
Eventuelle spørgsmål, som Eksterne Partnere måtte have vedrørende dette CoC, skal rettes til Cataclouds administrerende direktør.
CoC’et skal kommunikeres internt til Cataclouds personale og eksternt til alle Eksterne Partnere.
