Med Catacloud som teknologisk fundament leverer ECIT UniFi en løsning som kombinerer kontroll, enkelhet og automatisering. Med deres løsninger Hoopit og Rubic får idrettslagene endelig verktøyene til å drifte klubben som en profesjonell – og fokusere på det de burde: neste kamp.
ECIT UniFi er et regnskapsbyrå spesialisert på idrettslag. Med klubbsystemene Hoopit og Rubic, og regnskapssystemet Catacloud, har UniFi utviklet en sømløs modell der økonomistyring er tilgjengelig for idrettslagene – og samtidig presis og effektiv for profesjonelle regnskapsførere. Ved å bruke Catacloud som regnskapssystem får kundene kontroll og oversikt.
– Vi ser at mange vegrer seg for å ta økonomiansvar i idrettsklubber. Ikke fordi de ikke vil bidra, men fordi de vet hvor vanskelig det er å ha kontroll. Det har vi ønsket å løse – på en måte som også fungerer for oss som regnskapsførere, sier Sigurd Singelstad, Daglig leder i ECIT UniFi.
Løsningen måtte være mer enn brukervennlig. Den måtte være integrerbar, fleksibel og fremtidssikker.
Valget falt på Catacloud
– Vi legger jo hodet på blokka når vi bygger tjenesten vår på et system som dette. Så det måtte være et system med et godt utgangspunkt, og som det satses hardt på. For oss er det ekstremt viktig, at vi har tillit og trygghet for å kunne bygge gode løsninger for idrettslag fremover, sier Singelstad.
Catacloud er selve motoren i løsningen ECIT UniFi har bygget opp. Med Cataclouds åpne API blir integrasjonen mot klubbsystemer som Hoopit og Rubic enkelt, og er det mulig å automatisere det som tidligere krevde manuelle mellomledd og menneskelig oppfølging.
– Når et utlegg er registrert og godkjent i klubbsystemet, går hele flyten automatisk. Det blir bokført riktig. Det blir utbetalt fra Catacloud, og brukeren får beskjed – rett i appen. For sluttbrukeren er det enkelt. For oss er det effektivt og trygt, sier Marianne Daland, seniorrådgiver i ECIT UniFi.
Løsninger som dette krever gjensidig forståelse, respekt og tillit. I løpet av de siste årene har samarbeidet bare styrket seg, med gode resultater.
– Kundene er veldig fornøyde, sier Daland. – Det har blitt mye bedre for sluttbrukeren, fordi alt henger sammen. De sier at de har fått mer kontroll og en oversikt som de ikke har hatt før, at de sparer tid og at det er lettere å håndtere det administrative.
– Catacloud er en veldig solid plattform å bygge integrasjoner på, sier Singelstad.
Fleksibilitet som skaper vekst – for alle
Catacloud gjør det mulig å tilby regnskap som tjeneste på en ny måte – uten å miste kontroll eller gå på akkord med standarder og regelverk. Med full funksjonalitet på mobil blir det enkelt å følge opp regnskapet, og med ubegrenset antall brukere kan alle som trenger det få tilgang til systemet på samme lisens.
– Det er ikke bare en plattform. Det er et system som forstår hvordan vi jobber, og som utvikler seg sammen med oss. Det er helt avgjørende for at vi kan vokse med kvalitet, sier Singelstad.
Catacloud passer for alle regnskapskontor som vil automatisere oppgaver og jobbe tettere med kundene – uansett bransje og størrelse.
– Det er noen som tenker at det er mindre kunder som passer best i Catacloud, men vi har erfart at det ikke trenger å være sant. Vi har kunder i Catacloud som har over 1,5 millioner i lønnskostnader i måneden. Så hvis du er regnskapsfører som lurer på om Catacloud er riktig valg, så er det ingenting som bør holde deg tilbake. For de alle fleste kunder er Catacloud et veldig bra system, sier Singelstad.
– Vi kunne ikke levert den samme tjenesten uten Catacloud, legger Daland til.
Med Catacloud i bunn har ECIT UniFi automatisert det som kan automatiseres – og gitt idrettslag verktøyene de trenger for å sikre god og forsvarlig drift. Resultatet? Mindre frustrasjon, mer handlekraft, og mer tid til å vinne neste kamp.
Norsk bokmål 
English