Hjelpesenter

Jobbe med filer i Catacloud

Catacloud er mer enn bare et regnskapssystem. Vi har gjort det enkelt å ta vare på viktige dokumenter på ett og samme sted, slik at du som kunde skal kunne ha total oversikt over bedriften.  Vi har derfor en egen modul for lagring av filer.

Catacloud er mer enn bare et regnskapssystem. Vi har gjort det enkelt å ta vare på viktige dokumenter på ett og samme sted, slik at du som kunde skal kunne ha total oversikt over bedriften.  Vi har derfor en egen modul for lagring av filer. Denne modulen strekker lagt inn i systemet og man finner egne filområder for kunder, leverandører, avdelinger og prosjekter. I tillegg til de delte områdene har man et eget privat filområde, som kan deaktiveres i tilgangskontroll om det ikke ønskes.

Filsystemet i Catacloud støtter det meste av filformater og har forhåndsvisning av blant annet bilder, PDF-filer, tekstfiler, e-poster (i eml-format) og Microsoft Office dokumenter (Word, Excel, PowerPoint).

Modul: Filer

Når man har åpnet fil-modulen, finner man i venstre sidemeny noe som heter dokumenter. Dette er dokumenter som bare du selv kan se og laste opp. Dersom du ønsker å dele dokumenter, må dette gjøres i en av de delte områdene (Kunde, leverandør, prosjekt eller avdeling).

Skjermbilde dokumenter i filer modulen

Her har vi satt opp noen forskjellige avdelinger, og disse finner man igjen i sidemenyen under overskriften avdelinger. Her kan dere på tvers av avdelingen opprette og laste opp viktige dokumenter som alle i avdelingen da vil ha tilgang til. Merk at det er kun personer som har blitt gitt tilgang til modulen og som er medlem av den aktuelle avdelingen som kan se filene. Det er også mulig å dele filene under et prosjekt, slik at medlemmene i prosjektet kan nå disse.

Navigasjon og filhåndtering

Vi har hentet mye inspirasjon fra kjente filutforskere og det skal derfor være svært enkelt å komme i gang med navigasjon og filhåndteringen. Opprettelse av ny mappe kan nås fra kommandolinjen eller via en høyreklikk. Du kan ganske enkelt dra og slippe filer og mappe for å flytte dem, og dra og slippe med høyreklikk for valg om du ønsker å kopiere filene eller mappene istedenfor å flytte dem. I tillegg til opplasting via «Last opp»-knappen, dra og slippe inn filer fra datamaskinen eller lime inn filer som du tidligere har lagt i utklippstavlen lokalt på enheten.

For å markere flere filer eller mapper kan man klikke og dra musen over et område med filer eller mapper man ønsker å markere. Vi støtter også merking av flere enkelt -filer eller -mapper ved å holde inne Ctrl tasten eller Shift (for å markere en rekke / til og med).

Du kan når som helst bytte mellom de 3 forskjellige visningene nede i høyre hjørne. Disse visningene er miniatyrbilder, ikoner og liste-visning. Ved å høyreklikke på mappen eller dokumentet du har lastet opp kan du foreta ulike handlinger som å gi nytt navn, slette eller legge på en merkelapp (tag) for å kategorisere dokumentene eller mappene. Vi har også de samme funksjonene som i bilagsmottaket for å slå sammen eller splitte PDF-filer.

Hurtigtaster

Her er noen av hurtigtastene du kan bruke når du jobber med filer i Catacloud utover piltastene for markering med eller uten Ctrl eller Shift:

  • Ctrl + x / CMD + x – Klippe ut markerte filer eller mapper
  • Ctrl + c / CMD + c – Kopiere markerte filer eller mapper
  • Ctrl + v / CMD + v – Lime inn tidligere utklipte eller kopierte filer eller mapper
  • Ctrl + a / CMD + a – Markere alle filene og mappene i det aktuelle filområde eller den aktuelle mappen
  • Delete / Backspace – Slette markerte filer og mapper
  • Enter – Åpne mappe eller forhåndsvise fil

Lagringskapasitet

Vi gir deg ikke bare verktøyene for å lagre filer, men også oversikten slik at du har full kontroll. Fil-modulen gir deg alltid en status nede i venstre hjørne for hvor mye lagringskapasitet som er brukt og hva som er igjen. Du kan finne en mer detaljert oversikt og muligheten til å oppgradere for ekstra lagringskapasitet (om nødvendig) under Administrasjon og Fillagring.

Videogjennomgang

Her kan du se en gjennomgang og hvordan filer i Catacloud fungerer i praksis.

Innholdsfortegnelse

Relaterte artikler

Andre hjelpeartikler