Reduser utgifter: konkrete steg for å kutte kostnader (2024)

Reduser utgifter for å sikre lønnsom drift. For mange småbedrifter er kostnadskutt nødvendig for overlevelse, men det trenger ikke å gå på bekostning av kvalitet eller bedriftens mål. Med strategiske grep kan dere spare penger, styrke økonomien og legge grunnlaget for vekst. Her er våre beste tips til smarte kostnadskutt.

1. Reduser kostnader ved å analysere kostnader – og kutte det unødvendige

Hvor går pengene egentlig? Det er lett å miste oversikten når fakturaene renner inn hver måned. Gå gjennom alle faste kostnader; her snakker vi abonnementer, leasingavtaler, og programvarelisenser. Noe du betaler for, men knapt bruker? Da er det på tide å si adjø. Det handler om å kvitte seg med alt som ikke løfter bunnlinjen.

• Eksempel: Sjekk gjennom lisenser og abonnementer for å se om det er flere som betaler for det samme programmet. Noen bedrifter oppdager at de kan halvere lisensutgiftene bare ved å samordne og kjøpe gruppepakker!

2. Likviditetsbudsjett – essensielt for økonomisk kontroll

Med et likviditetsbudsjett holder du kontroll på når utgiftene tikker inn og når inntektene fyller på. Et likviditetsbudsjett gir en bedrift en prognose over forventede kontantstrømmer, både inntekter og utgifter, for en kommende tidsperiode. Dette budsjettet hjelper med å vurdere om virksomheten vil ha nok tilgjengelige midler til å håndtere sine løpende kostnader og forpliktelser etter hvert som de forfaller. Dette er særlig viktig for små bedrifter som har sesongbasert eller variabel inntekt. Med et skikkelig budsjett kan du planlegge i forkant, dekke de viktigste kostnadene i tide, og unngå overraskelser i regnskapet.

• Tips: Lag et budsjett for hver måned som både dekker faste og variable utgifter. Hvis du vet at en periode blir roligere, kan du tilpasse innkjøpene eller vurdere å legge bort noe kapital til senere.

• Ressurs: Sjekk ut Altinn for maler og veiledninger om likviditetsbudsjett.

3. Sett strenge prioriteringer

Det er lett å tenke at «litt her og litt der» ikke har stor betydning, men mange små kostnader kan til sammen bli store summer. Sett deg ned og vurder hver utgift etter om den faktisk bidrar til vekst. Det kan være på tide å kutte dyre abonnementer eller bytte til gratisversjoner av verktøy hvis de dekker det viktigste.

• Eksempel: Hvis dere har mange programvarelisenser, kan det hende en gratisversjon av verktøyene fungerer utmerket. Flere bedrifter bytter til rimeligere løsninger for e-postmarkedsføring og prosjektstyring.

• Ressurs: Med Catacloud får du prosjektstyring inkludert med vår prosjektmodul. Da slipper du å bruke andre betalte løsninger. Dette sparer deg for utgifter og forbedrer arbeidsflyten, med alt du trenger samlet på ett sted.

4. Optimaliser innkjøpsstrategien og spar stort

Større bedrifter forhandler frem rabatter og betingelser – det kan dere også gjøre! Finn andre småbedrifter som har lignende behov, og se om dere kan gå sammen om innkjøp for bedre avtaler. En annen strategi er å forhandle regelmessig med leverandørene for å sikre best mulig pris, spesielt hvis dere har langvarige kontrakter.

• Eksempel: Et lite regnskapskontor kan samarbeide med andre lokale bedrifter for fellesinnkjøp av kontorrekvisita eller IKT-tjenester, og slik få lavere priser.

5. Reduser kostnader med leasing: Oppdater bedriftens utstyr uten store utlegg

Leasing kan være en fantastisk løsning når dere trenger nytt utstyr, men ikke ønsker å binde opp store summer. Det kan være alt fra kontormøbler til IT-utstyr. Med leasing holder dere utstyret oppdatert og unngår store engangsutgifter som kan tømme kontoen.

• Eksempel: En grafisk designbedrift kan lease topp moderne Mac-maskiner i stedet for å kjøpe dem, og slik beholde fleksibiliteten til å bytte utstyr etter behov.

6. Søk offentlige støtteordninger og tilskuddsmuligheter

Det finnes mange støtteordninger og tilskuddsprogrammer som kan hjelpe små bedrifter. Innovasjon Norge, SkatteFUNN, og Enova gir støtte til digitalisering, forskning, innovasjon og grønn omstilling. Dette er fantastiske ressurser for bedrifter som ønsker å vokse og kutte kostnader.

• Ressurs: Les mer om aktuelle støtteordninger på Innovasjon Norge og SkatteFUNN for å finne programmer som passer din bedrift.

7. Reduser energikostnader – små tiltak, store besparelser

Ja, energiforbruk koster – og hvert tiltak hjelper. Bytt til LED-pærer, still inn varme og ventilasjon slik at det tilpasses bruken av lokalene, og reduser papirbruk. En mer energieffektiv drift sparer penger og bygger en grønn profil som også kan tiltrekke flere kunder.

• Tips: Et energibudsjett kan vise hvilke områder som har størst kostnadsdrivere, og hvordan enkle tiltak kan redusere energikostnadene betraktelig.

• Eksempel: Enova har støtteordninger for bedrifter som ønsker å redusere energibruk. Sjekk ut hva de kan tilby din bedrift.

8. Fleksible arbeidsordninger og hjemmekontor

Fjernarbeid gir dere muligheten til å redusere kontorlokalene – og dermed leiekostnadene. I tillegg kan de ansatte oppleve økt fleksibilitet og produktivitet. Mindre behov for kontorplass betyr også lavere utgifter til strøm, internett og kontorrekvisita.

• Eksempel: En bedrift som tilbyr en hybrid arbeidshverdag kan spare store summer ved å bytte til mindre kontorlokaler og dermed redusere leiekostnadene.

9. Automatisering som sparer både tid og penger

Digitale verktøy som automatiserer rutineoppgaver frigjør tid, reduserer risiko for menneskelige feil og sparer penger. Enkle automatiseringsløsninger for fakturering, lønnskjøring og oppfølging av kunder kan gi mer tid til kjernevirksomhet.

• Eksempel: Bruk systemer som Catacloud for å holde styr på fakturering og kundeoppfølging, slik at du får bedre kontroll på økonomien uten ekstra manuell arbeidskraft.
• Ressurs: Ved å bruke Cataclouds integrasjon med Veny får du tilgang til et stort utvalg løsninger som gjør arbeidsflyten effektiv og gir deg full kontroll.

10. Velg finansiering som gir rom for strategiske investeringer

Bedrifter kan noen ganger ha nytte av kassekreditt eller bedriftslån for å gjennomføre investeringer som på sikt reduserer kostnadene. Strategisk bruk av kreditt gir rom for nødvendig kapital til prosjekter eller innkjøp som styrker bedriften over tid, uten å tømme kontoen.

• Eksempel: Flere småbedrifter bruker kassekreditt for å dekke midlertidige utgifter knyttet til sesongtopper. Slik kan de holde aktiviteten oppe gjennom perioder med høy etterspørsel uten å belaste sin vanlige likviditet. Når sesongen er over, kan inntektene fra det økte salget bidra til å dekke tilbake kassekreditten. Dette gir bedriften fleksibilitet til å utnytte vekstmuligheter og møte kundebehov uten å måtte kutte i andre viktige utgifter.