Nå i juni har vi lansert en ny større oppdatering av Catacloud med mange spennende funksjoner. Mye av denne oppdateringen er «under-the-hood», der vi har gjort mye strukturelle tilpassninger for filer og for å kunne legge flere filer til et allerede ført bilag.
Design oppdatering
Vi har oppdatert ikonene våre og jobbet litt med farger for tone ned noen ting og gjøre andre ting til mer synlige.
Filer-modul
Den store nyheten i denne oppdateringen er definitivt filer. Du kjenner deg kanskje igjen fra file explorer eller finder med mulighet for dra og slipp, høyreklikk menyer, kopier og lim inn og tagging. Vi har også lagt til raske snarveier for å sende (kopiere) filer til noen områder, men du kan enkelt velge kopier og lim inn når du er på et annet område.
Vi har også tatt videre funksjonene for split og slå sammen PDF-filer som i bilagsmottaket. Du kan også nå enkelt gi nytt navn til en fil, mappe eller et bilag (i bilagsmottaket) ved klikke på navnet eller gjennom høyreklikk menyen.
Filer er også fullt integrert inn i kundekort, leverandørkort og prosjekt, slik at du kan lagre dokumentene der de hører hjemme. Du vil få en del lagring inkludert (basert på hvilken pakke du har valgt), men du kan også kjøpe mer lagring som kan ses på prissiden vår.
Vedlegg på bilag
Det er nå mulighet til å legge til filer i etterkant når du har bokført et bilag. Du har fått en ny fane på bilagsvindu som kun var synlig noen ganger før, som heter «Vedlegg». Her kan lime inn, dra og slippe for å laste opp eller hente en fil fra en annen del av filsystemet i Catacloud (om du har filen et sted i Catacloud allerede). Vi håper dette gjør at du kan få enklere og mer oversikt. Det er ikke noen grense på hvor mange vedlegg du kan lagre på et bilag, kun lagringskapasiteten du abonnerer på.
Betalingstyper
Du kan nå legge inn egne betalingstyper for andre kontoer, om du for eksempel betaler noe privat eller har flere bank-kontoer. Du kan legge inn egne betalingstyper for inngående og utgående betalinger. Du kan ikke endre de som ligger inne som standard, men de du legger inn selv kan du også endre i etterkant.
Dette kan du finne under:
Administrasjon > Regnskap > Betalingstyper
Noen flere forskjellige små endringer og forbedringer
Noen ganger kan det være greit å bare få en oversikt over endringer. Det er ikke så mye spennende å si om alle disse forskjellige endringene, men mye av dette er etterspurt vi har hørt på deres tilbakemeldinger.
- Kunde- og leverandør-reskontro eksport og visningsforbedringer med IB og UB.
- Selskapslisten blir nå organisert under byrå for mer oversikt om du driver et regnskapsbyrå med mange kunder.
- Hurtig tagging av oppgaver i prosjekt-tavlen.
- Prosjektregnskap rapport under prosjekt.
- Mer sorteringsalternativer og nye visninger (liste og ikon) i bilagsmottaket.
- Forbedringer av eksternt vindu for vedleggsforhåndsvisning ved føring av bilag (for deg med flere skjermer).
- Mulighet for prosjekt og avdeling på avansert bilag.
- Mini kunde-/leverandør-/konto-kort ved input felter for bedre oversikt over hva du velger med blant annet beskrivelse som du kan legge inn selv.
- Utskriftsvennlig versjon av Catacloud, så du kan skrive ut rapporter raskt uten eksport om det ikke støttes for en aktuell rapport enda.
Videre forbedringer
Om du har noen tanker eller ønsker for utvikling eller forbedringer er det bare å ta kontakt på support. Vi tar imot og evaluerer flere ønsker i uken og ønsker å ha dere med på å kunne tilby det beste systemet for regnskap og ERP. Det kan være det du ønsker er noe vi har på planen ganske snart, men om det er noe spesielt du har oppdaget eller tenkt ut er vi spesielt interessert i å høre fra deg!