Avstemming er en nøkkelprosess innen regnskapsføring der man sammenligner regnskapsdata med eksterne dokumenter eller kilder for å kontrollere at opplysningene er korrekte. Hensikten er å avdekke og korrigere eventuelle feil eller avvik, slik at regnskapet er nøyaktig og i samsvar med lovpålagte krav. Avstemming er avgjørende for en sunn økonomistyring og bidrar til tillit hos investorer, revisorer og myndigheter.
De vanligste typene avstemming
- Bankavstemming
Dette innebærer å kontrollere at transaksjonene som er bokført i regnskapet, stemmer overens med bankutskriften. Automatiserte løsninger i moderne regnskapssystemer kan gjøre dette raskt og effektivt, noe som reduserer manuell innsats og risikoen for feil. - Lønnsavstemming
Her kontrolleres at lønnsutbetalinger, arbeidsgiveravgift og skattetrekk er riktig registrert og samsvarer med innrapporterte tall. - Reskontroavstemming
Reskontroavstemming handler om å sjekke at saldoene for kunder og leverandører er korrekte ved å sammenligne fakturaer, innbetalinger og utestående beløp.
Hvor ofte bør avstemming gjøres?
Regelmessig avstemming er avgjørende for å holde regnskapet korrekt og oppdatert. Her er anbefalingene for hyppighet:
- Fortløpende: For bedrifter med hyppige transaksjoner, som daglige bankavstemminger.
- Månedlig eller kvartalsvis: I forbindelse med mva-rapportering og periodisk regnskapsavslutning.
- Årlig: Som en del av årsregnskapet og forberedelse til revisjon.
Hvorfor er avstemming viktig?
Avstemming sikrer ikke bare at regnskapet er korrekt, men gir også bedriften bedre kontroll over økonomien. Dette kan føre til færre feil, enklere revisjon, bedre beslutningsgrunnlag og økt tillit hos alle interessenter. I tillegg reduserer regelmessig avstemming risikoen for økonomiske avvik som kan føre til bøter eller andre konsekvenser.