Hvordan spare penger på regnskap

Illustrasjon: Hvordan spare penger på regnskap

Vi har laget en liste med noen tips til deg som gjør at du kan spare penger på regnskap. Selv om du ikke gjør regnskapet selv, er det mulig å spare mye penger med noen enkle grep. Enten du er bedriftseier eller bare tenker på å starte opp noe så er dette enkle punkter som kanskje regnskapsføreren din tar som en selvfølge.

5 tips til hvordan spare penger på regnskap

Kanskje du har noen flere tips? Her kommer våre tips:

1. Tidlig ute med bilag

Alltid vær tidlig ute med å levere bilag til regnskapsfører eller laste opp bilagene til regnskapsprogrammet. Noe av det regnskapsførere bruker mest tid på er å få tak i og holde orden på bilag. Ved å alltid gi alle regninger, kvitteringer og andre bilag til regnskapsfører kan du spare regnskapsfører for mye tid som igjen gir deg en billigere pris (som regel).

De fleste regnskapsprogrammer oppretter en egen e-postadresse for ditt selskap, der du kan sende inn bilag som vedlegg per e-post. Du kan for eksempel legge denne inn i kopimaskinen om du har, så du kan enkelt skanne bilag direkte inn i regnskapsprogrammet. Å ha litt ekstra orden i papirene og fange opp fakturaer som kommer på e-post kan gjøre mye for samarbeidet ditt med regnskapsfører. Om du ikke får skannet alle bilag så oppevar de samlet på ett sted.

Om du ber leverandørene dine sende faktura per EHF istedenfor per e-post eller post, så kan du hjelpe regnskapsføreren din å spare tid. Med EHF blir faktura sendt rett inn i regnskapsprogrammet nesten helt ferdig fylt ut. EHF koster kanskje litt ekstra, men er som regel verdt det med tiden spart på regnskap, enten det er egen tid eller regnskapsførers tid. Lese mer om EHF her.

2. Samarbeid med regnskapsfører

Det er viktig at du har en regnskapsfører du kan være åpen og ærlig med, en som du stoler på. Regnskapsføreren er en du betaler for å hjelpe deg med regnskapet og et godt samarbeid er viktig for at regnskapsføreren skal gjøre en god jobb. Om du ikke har helt oversikt eller har inkasso-saker, er du mer tjent med at regnskapsfører er klar over dette så de kan hjelpe deg til å ta gode avgjørelser, og at det ikke blir noen ekstra overraskelser som bidrar til mye korrigeringsarbeid.

Om du har funnet en god regnskapsfører du er fornøyd med og samarbeider godt med er det veldig lurt å holde på den, for det er mye forskjellige regnskapsførere der ute. Dersom du føler du skulle hatt en ny regnskapsfører er dette noe vi kan hjelpe deg med, bare ta kontakt i chatten eller fyll ut skjema på kontakt oss siden.

3. Fakturer selv

Å fakturere kunder er noe du kan gjøre selv og som er enkelt i de fleste regnskapsprogram. Om du er usikker kan det være lurt å sjekke med en regnskapsfører når MVA-koder og kontoer velges, men dette er som oftest noe som bare settes opp en gang og så kan du fakturere uten å tenke på hvordan dette føres i regnskapsprogrammet. Det er viktig å ha god kommunikasjon med regnskapsfører eller de som fører regnskapet og avklare hva det er lurt at du gjør selv og hva som du burde sette bort.

4. Skill mellom privat og bedrift

En av de store hodebryene regnskapsførere ofte sitter med er selskaper som blander mye mellom privat- og bedrifts-økonomi. Det kan være fristende å bare bruke samme bank-konto når du starter opp et enkeltpersonforetak for første gang. Mange legger også ut privat for bedriften, som igjen skaper ekstra arbeid med regnskap. Ha en egen bedrifts-konto og hold deg til den. Det blir da mye lettere for regnskapsfører å se over konto-utskriften og se om det er noen bilag som er glemt eller savnet. Bruk bedrifts-kortet når det er bedriftsrelatert og privat-kortet når det er privat, så blir det orden i konto-utskriften.

5. Bytt regnskapssystem

Du kan også spare mye penger på å bytte regnskapsprogram. Noen regnskapsprogram har mye skjulte kostnader der du fort kan få mye høyere regninger enn forventet. I Catacloud har vi en enkel og forutsigbar prismodell. Vi hjelper deg gjerne med å bytte over, enten med eller uten regnskapsfører. Ønsker du å teste ut Catacloud kan du gjøre det lett ved å opprette en bruker her.

Illustrasjon designet av vectorjuice / Freepik

Relaterte innlegg

Regnskapssystem
Regnskap

Regnskapssystem, CRM og ERP

Hva er egentlig forskjellen på et CRM-system, et regnskapssystem, et fakturasystem og et ERP-system? Det er lett å miste oversikten med så mange forskjellige akronymer

Les mer
Kontorplass
Produktløsninger

Fra papir til nettskyen

Digitaliserings-trenden om man kan kalle det det, har pågått en del år nå, men hva har vi fått ut av dette i dagens regnskapsprogrammer?

Les mer
Nyheter

Gratis regnskapsprogram

Med gratis-pakken i Catacloud kan du bruke systemet helt gratis om du ikke har så mange bilag, og vi har ikke begrenset noe av funksjonaliteten du får.

Les mer