Hvordan spare penger på regnskap

Vi har laget en liste med noen tips til deg som gjør at du kan spare penger på regnskap. Selv om du ikke gjør regnskapet selv, er det mulig å spare mye penger med noen enkle grep. Enten du er bedriftseier eller bare tenker på å starte opp noe så er dette enkle punkter som kanskje regnskapsføreren din tar som en selvfølge.

5 tips til hvordan spare penger på regnskap

1. Vær tidlig ute med bilag

Vær alltid tidlig ute med å levere bilag til regnskapsfører eller laste opp bilagene i regnskapsprogrammet ditt. Noe av det regnskapsførere bruker mest tid på er å få tak i og holde orden på bilag. Ved å sørge for at alle regninger, kvitteringer og andre bilag sendes til regnskapsfører kan du spare regnskapsfører for mye tid som ofte gir deg en billigere pris.

De fleste regnskapsprogrammer oppretter en egen e-postadresse for ditt selskap, der du kan sende inn bilag som vedlegg per e-post. Du kan for eksempel legge denne inn i kopimaskinen om du har, så du kan enkelt skanne bilag direkte inn i regnskapsprogrammet. Å ha litt ekstra orden i papirene og fange opp fakturaer som kommer på e-post kan gjøre mye for samarbeidet ditt med regnskapsfører. Om du ikke får skannet alle bilag bør du oppevare de samlet på ett sted.

Om du ber leverandørene dine sende faktura per EHF istedenfor per e-post eller post, sparer du regnskapsføreren din for ytterligere tidsbruk. Med EHF blir faktura sendt rett inn i regnskapsprogrammet nesten helt ferdig fylt ut. EHF koster kanskje litt ekstra, men er som regel verdt det med tiden spart på regnskap, enten det er egen tid eller regnskapsførers tid. Lese mer om EHF her.

2. Samarbeid med regnskapsfører

Det er viktig at du har en regnskapsfører du har tillit til. Regnskapsføreren er en du betaler for å hjelpe deg med regnskapet og et godt samarbeid er viktig for at regnskapsføreren skal gjøre en god jobb. Om du ikke har helt oversikt, eller har åpne inkassosaker, er du mer tjent med at regnskapsfører er klar over dette. Da kan regnskapsfører hjelpe deg til å ta gode avgjørelser, og dere unngår andre overraskelser som bidrar til mye korrigeringsarbeid i etterkant.

Dersom du er på utkikk etter en ny regnskapsfører, hjelper vi deg gjerne med det. Det er det bare å ta kontakt i chatten eller fylle ut skjema på kontakt oss siden.

3. Fakturer selv

Å fakturere kunder er noe du kan gjøre selv og som er enkelt i de fleste regnskapsprogram. Om du er usikker kan det være lurt å sjekke med en regnskapsfører når MVA-koder og kontoer velges. Som regel er dette noe som bare settes opp én gang, slik at du kan fakturere uten å tenke på hvordan dette føres i regnskapsprogrammet for hver gang. Det er viktig å ha god kommunikasjon med regnskapsfører og avklare hva det er lurt at du gjør selv, og hva du burde sette bort.

4. Skill mellom privat og bedrift

En av de store hodebryene regnskapsførere ofte sitter med er selskaper som blander privat- og bedrifts-økonomi. Det kan være fristende å bare bruke samme bank-konto når du starter opp et enkeltpersonforetak for første gang. Mange legger også ut privat for bedriften, som igjen skaper ekstra arbeid med regnskap. Ha en egen bedrifts-konto og hold deg til den. Det blir da mye lettere for regnskapsfører å se over konto-utskriften og se om det er noen bilag som er glemt eller savnet. Bruk bedrifts-kortet når det er bedriftsrelatert og privat-kortet når det er privat, så blir det orden i konto-utskriften.

5. Bytt regnskapssystem

Du kan også spare mye penger på å bytte regnskapsprogram. Noen regnskapsprogram har mange skjulte kostnader der du fort kan få mye høyere regninger enn forventet. I Catacloud har vi en enkel og forutsigbar prismodell. Vi hjelper deg gjerne med å bytte over til oss, enten med eller uten regnskapsfører. Ønsker du å teste ut Catacloud kan du enkelt gjøre det ved å opprette en bruker her.