Vurderer du å bytte regnskapsprogram? Da skal vi gjøre det enkelt for deg. Det kan virke som en stor oppgave, men med riktig planlegging og fremgangsmåte kan overgangen gjøres både stressfri og smidig. I denne artikkelen får du en detaljert guide som hjelper deg med å gjennomføre byttet effektivt, samtidig som du sikrer at bedriftens økonomiske data forblir intakte og oppdatert.
Hvorfor bør du bytte regnskapsprogram?
Det kan være mange grunner til å bytte regnskapsprogram. Kanskje har bedriften vokst og trenger mer avanserte funksjoner, eller kanskje det nåværende programmet ikke lenger oppfyller kravene dine. Her er noen av de vanligste årsakene:
- Manglende funksjonalitet: Har du behov for bedre rapporteringsmuligheter, integrasjoner eller automatisering?
- Kostnadseffektivitet: Andre løsninger kan tilby bedre pris for funksjonene du trenger.
- Brukervennlighet: Enkelhet og effektivitet kan spare deg og dine ansatte for tid og frustrasjon.
- Kompatibilitet: Regnskapsprogrammet bør kunne integreres med andre verktøy du bruker.
Hvordan Velge Det Beste Regnskapsprogrammet? 🤷🏻♀️
Når du skal velge regnskapsprogram må du være bevisst hva som er viktig for deg. Her er 5 sentrale punkter du bør tenke over:
1. Er det vanskelig å bruke?
Det er stor forskjell på ulike regnskapsprogram. Når du ska bytte regnskapsprogram bør du se etter noe som virker forståelig og intuitivt for deg. I tillegg bør du se etter hjelperessurser som kan hjelpe deg å komme i gang med programmet du vurderer, slik som videoer, artikler og support om du skulle ha behov for det.
2. Har det alt jeg trenger?
Ikke alle programmene vil være en god match for dine behov. Derfor bør du undersøke nøye om regnskapsprogrammet har den funksjonaliteten du trenger, særlig hvis du jobber i en sektor med næringsspesifikke krav og behov. For en oversikt over Cataclouds funksjonalitet kan du se her.
3. Hva koster det?
Prisene på regnskapsprogrammer varierer betydelig, og valget av program kan ha en stor innvirkning på dine totale kostnader. Husk å se nøye på rammevilkårene – både hva du betaler fast, samt kostnader for bilag, EHF-faktura, ekstra brukere, samt annen funksjonalitet. Det er tross alt sluttsummen som er avgjørende.
For en oversikt over våre priser kan du se her.
4. Er det støtte for andre verktøy du bruker?
Det er ikke alle systemer som samarbeider med andre. Få en oversikt over hvilke andre verktøy du bruker, for å se om regnskapsprogrammet du vurderer støtter dette. Catacloud er bygget med en åpen API, som i praksis betyr at det er enkelt å integrere løsninger og tjenester fra andre leverandører.
Her finner du en oversikt over noen av tjenestene vi støtter i dag (med flere på vei).
5. Er systemet enkelt å bytte til?
Å bytte regnskapsprogram er en prosess mange syntes er litt tungvint og styrete (du har tross alt bedre ting å bruke tiden din på). Derfor er det en stor fordel om du finner et regnskapsprogram som det ikke er så vanskelig å bytte til. Undersøk om programmet du vurderer å bytte til har en enkel overføringsprosess. Husk også å sjekke om overføringen tar lang tid, og om du må betale for overføringen.
Med Catacloud klarer du enkelt overføringen selv! For hjelp med både overføring og funksjonalitet kan du finne masse god informasjon i vårt hjelpesenter. Skulle du allikevel ha behov for det, bistår vi gjerne (selvsagt uten ekstra kostnad).
Det har aldri vært enklere å bytte til Catacloud. Trykk her for å komme i gang!
Selve overføringen, steg for steg 🚀
1. Avslutt og eksporter
For å bytte regnskapsprogram, må du først avslutte regnskapet i det systemet du bytter fra. For å gjøre dette må du først gjøre følgende i systemet du flytter fra:
- Avstem bankkonto for de månedene du har brukt forrige regnskapsprogram (inneværende år frem til i dag)
- Bokfør bilag frem til månedsskiftet
- Avslutt MVA-melding (NB: Du bør vente med bytte av regnskapssystem til inneværende MVA-periode er lukket, ettersom åpne MVA-poster ikke blir med i overføringen.)
Når dette er gjort, eksporterer du en SAF-T-fil. Dette er en filtype som de aller fleste regnskapssystemer kan eksportere, ettersom dette ble en lovpålagt standard fra januar 2020. Om du er usikker på hvordan du eksporterer en SAF-T fil, kan du ta kontakt med din nåværende leverandør.
2. Opprett konto i det nye systemet
Nå er du nesten klar for overføringen til det regnskapsprogrammet du har valgt! Velg abonnementet du ønsker, og kom i gang med registreringen. For å velge Catacloud-abonnementet som passer deg best, se vår priser-side.
3. Overfør dataene til nytt regnskapsprogram
Nå må tallene fra forrige system overføres til det nye. Dersom regnskapsprogrammet du skal flytte til støtter det, kan du enkelt laste inn SAF-T filen du eksportere fra forrige regnskapsprogram. Denne inneholder dataene som nå skal overføres til det nye systemet, og i Catacloud leses SAF-T filen automatisk. For en nøye gjennomgang av hvordan dette fungerer kan du lese mer her.Du kan også se denne gjennomgangen av hvordan du importerer SAF-T-filer i Catacloud:
Regnskapsdata må oppbevares i minst 5 år
Du er pålagt å oppbevare regnskapet i fem år. Sørg derfor at du er sikker på at dette oppbevares hos din forrige leverandør (eller regnskapsfører), eller at du oppbevarer informasjonen selv. Det er ikke uvanlig å eksportere denne dataen fra ditt tidligere system og oppbevare den selv på et trygt sted (for eksempel Cataclouds filer-modul).
Fortsatt stress å bytte regnskapsprogram? 🙄
Eller har du nylig overført til Catacloud og har noen spørsmål? 👩💻 Ikke nøl med å ta kontakt, så hjelper vi deg i mål! Vi kan nås per e-post, chat (se knappen nederst i høyre hjørne) eller på telefon (+47) 96003377 💬
Vi har også et hjelpesenter med hjelpeartikler, og hjelpevideoer på YouTube.
Norsk bokmål 
English 