Vurderer du å bytte regnskapsprogram? Da skal vi gjøre det enkelt for deg. Her får du vite det du trenger for å gjøre overføringen så stressfri og smidig som mulig. La oss gå rett på sak.
Hvilket regnskapsprogram? 🤷🏻♀️
Det kan være flere gode grunner til å bytte regnskapsprogram, og du må være bevisst hva som er viktig for deg. Her er 4 sentrale punkter du bør tenke over:
1. Er det vanskelig å bruke?
Det er stor forskjell på ulike regnskapsprogram. Når du ska bytte regnskapsprogram bør du se etter noe som virker forståelig og intuitivt for deg. I tillegg bør du se etter hjelperessurser som kan hjelpe deg å komme i gang med programmet du vurderer, slik som videoer, artikler og support om du skulle ha behov for det.
2. Har det alt jeg trenger?
Ikke alle programmene vil være en god match for dine behov. Derfor bør du undersøke nøye om regnskapsprogrammet har den funksjonaliteten du trenger, særlig hvis du jobber i en sektor med næringsspesifikke krav og behov. For en oversikt over Cataclouds funksjonalitet kan du se her.
3. Hva koster det?
Prisene på regnskapsprogrammer varierer betydelig, og valget av program kan ha en stor innvirkning på dine totale kostnader. Husk å se nøye på rammevilkårene – både hva du betaler fast, samt kostnader for bilag, EHF-faktura, ekstra brukere, samt annen funksjonalitet. Det er tross alt sluttsummen som er avgjørende.
For en oversikt over våre priser kan du se her.
4. Er systemet enkelt å bytte til?
Å bytte regnskapsprogram er en prosess mange syntes er litt tungvint og styrete (du har tross alt bedre ting å bruke tiden din på). Derfor er det en stor fordel om du finner et regnskapsprogram som det ikke er så vanskelig å bytte til. Undersøk om programmet du vurderer har en enkel overføringsprosess. Husk også å sjekke om overføringen tar lang tid, og om du må betale for overføringen.
Med Catacloud klarer du enkelt overføringen selv! For hjelp med både overføring og funksjonalitet kan du finne masse god informasjon i vårt hjelpesenter. Skulle du allikevel ha behov for det, bistår vi gjerne (selvsagt uten ekstra kostnad).
Selve overføringen, steg for steg 🚀
1. Avslutt og eksporter
For å bytte regnskapsprogram, må du først avslutte regnskapet i det systemet du bytter fra. For å gjøre dette må du først gjøre følgende i systemet du flytter fra:
- Avstem bankkonto for de månedene du har brukt forrige regnskapsprogram (inneværende år frem til i dag)
- Bokfør bilag frem til månedsskiftet
- Avslutt MVA-melding (NB: Du bør vente med bytte av regnskapssystem til inneværende MVA-periode er lukket, ettersom åpne MVA-poster ikke blir med i overføringen.)
Når dette er gjort, eksporterer du en SAF-T-fil. Dette er en filtype som de aller fleste regnskapssystemer kan eksportere, ettersom dette ble en lovpålagt standard fra januar 2020. Om du er usikker på hvordan du eksporterer en SAF-T fil, kan du ta kontakt med din nåværende leverandør.
2. Opprett konto i det nye systemet
Nå er du nesten klar for overføringen til det regnskapsprogrammet du har valgt! Velg abonnementet du ønsker, og kom i gang med registreringen. For å velge Catacloud-abonnementet som passer deg best, se vår priser-side.
3. Overfør dataene til nytt regnskapsprogram
Nå må tallene fra forrige system overføres til det nye. Dersom regnskapsprogrammet du skal flytte til støtter det, kan du enkelt laste inn SAF-T filen du eksportere fra forrige regnskapsprogram. Denne inneholder dataene som nå skal overføres til det nye systemet, og i Catacloud leses SAF-T filen automatisk. For en nøye gjennomgang av hvordan dette fungerer kan du lese mer her.Du kan også se denne gjennomgangen av hvordan du importerer SAF-T-filer i Catacloud:
Regnskapsdata må oppbevares i minst 5 år
Du er pålagt å oppbevare regnskapet i fem år. Sørg derfor at du er sikker på at dette oppbevares hos din forrige leverandør (eller regnskapsfører), eller at du oppbevarer informasjonen selv. Det er ikke uvanlig å eksportere denne dataen fra ditt tidligere system og oppbevare den selv på et trygt sted (for eksempel Cataclouds filer-modul).
Fortsatt stress å bytte regnskapsprogram? 🙄
Eller har du nylig overført til Catacloud og har noen spørsmål? 👩💻 Ikke nøl med å ta kontakt, så hjelper vi deg i mål! Vi kan nås per e-post, chat (se knappen nederst i høyre hjørne) eller på telefon (+47) 96003377 💬
Vi har også et hjelpesenter med hjelpeartikler, og stadig flere hjelpevideoer på YouTube.
Norsk bokmål 
English 