Hjelpesenter

Likviditetsbudsjett: Slik får du kontroll i 2025

Et likviditetsbudsjett gir deg full kontroll på pengestrømmen. Lær hvordan du unngår kriser og styrker økonomien i din bedrift.

Enten du driver en nystartet virksomhet eller en veletablert bedrift, gir likviditetsbudsjettet deg oversikt over inntektene og utgiftene dine – og sikrer at du alltid har nok penger tilgjengelig til å dekke forpliktelsene dine.

I denne artikkelen lærer du hva et likviditetsbudsjett er, hvorfor det er viktig, og hvordan du enkelt kan sette opp et som fungerer for din bedrift.

Hva er et likviditetsbudsjett?

Et likviditetsbudsjett er et sentralt verktøy i økonomistyringen som gir en oversikt over hvordan penger beveger seg inn og ut av bedriftens kontoer i en bestemt tidsperiode. Dette kan være månedlig, kvartalsvis eller årlig, avhengig av hvor detaljert du ønsker å planlegge. Budsjettet gir en tydelig fremstilling av forventede inntekter, som salg, lån eller tilskudd, samt utgifter som lønn, skatt, husleie, materialkostnader og leverandørbetalinger.

Hovedmålet med et likviditetsbudsjett er å sikre at virksomheten alltid har tilstrekkelig med penger tilgjengelig for å dekke sine løpende forpliktelser. Uten tilstrekkelig likviditet kan bedriften risikere å møte betalingsproblemer, selv om den overordnet sett er lønnsom. Dette gjør det avgjørende å planlegge pengestrømmen nøye, slik at man unngår situasjoner hvor kontantbeholdningen er utilstrekkelig.

Et godt likviditetsbudsjett hjelper deg også med å identifisere perioder med potensielt overskudd, hvor det kan være mulig å reinvestere i virksomheten, og perioder med lavere inntekter, hvor det kan være nødvendig å stramme inn eller finne alternative finansieringsløsninger. Videre er det en uvurderlig ressurs for å forstå hvordan sesongvariasjoner eller store investeringer påvirker økonomien, slik at du kan ta bedre informerte beslutninger om drift og vekst.

Hva er forskjellen mellom likviditetsbudsjett og resultatbudsjett?

Likviditetsbudsjett og resultatbudsjett dekker ulike aspekter av bedriftens økonomi. Et resultatbudsjett fokuserer på bedriftens lønnsomhet over tid, og viser inntekter, kostnader og til slutt overskudd eller underskudd i en gitt periode. Det er med andre ord en oversikt over hva bedriften tjener og hva den bruker – med fokus på økonomisk resultat, uavhengig av når pengene faktisk bytter hender.

Et likviditetsbudsjett, derimot, går dypere inn på bedriftens kontantstrøm og viser konkret når penger kommer inn og går ut av bedriftens konto. Dette handler om å kartlegge den faktiske tilgjengeligheten av penger i sanntid, slik at bedriften kan sikre at den har nok likvide midler til å dekke sine forpliktelser – som lønn, skatt, husleie og leverandørbetalinger – til rett tid.

Der resultatbudsjettet kan vise en sunn bunnlinje og fremstå positivt, kan likviditetsbudsjettet avdekke utfordringer med kortsiktig kontantmangel. For eksempel kan en bedrift ha betydelige salg på kreditt som gir inntekter i resultatbudsjettet, men om kundene betaler for sent, vil likviditetsbudsjettet vise at det oppstår et midlertidig hull i kontantstrømmen.

Begge typer budsjett er viktige verktøy for økonomisk planlegging, men de oppfyller forskjellige behov. Resultatbudsjettet hjelper med å planlegge og analysere lønnsomheten, mens likviditetsbudsjettet er avgjørende for å sikre at bedriften unngår betalingsproblemer og opprettholder en stabil drift i det daglige. Ved å bruke disse to verktøyene sammen, får du en helhetlig forståelse av både den finansielle bærekraften og den praktiske kontantstrømmen i virksomheten din.

Hvorfor er et likviditetsbudsjett viktig?

1. Unngå betalingsproblemer: Med full oversiktkan du planlegge for perioder hvor utgiftene er høyere enn inntektene – og ta grep før det blir et problem. Dette kan inkludere å flytte på betalingsfrister, hente inn kapital, eller kutte kostnader midlertidig.

2. Bedre økonomisk kontroll: Få oversikt over hvordan sesongvariasjoner eller store investeringer påvirker bedriftens økonomi. Dette lar deg forberede deg i god tid, optimalisere ressursbruken og unngå overraskelser i krevende perioder.

3. Styrk beslutningsprosesser: Med et klart bilde av pengestrømmen blir det enklere å vurdere om bedriften har råd til nye investeringer. Dette bidrar til tryggere beslutninger, for eksempel ved rekruttering og andre strategiske tiltak som driver virksomheten fremover.

Hvordan lage et likviditetsbudsjett?

1. Kartlegg inntektene dine

Start med å liste opp alle forventede inntekter for perioden du ønsker å budsjettere for. Dette inkluderer salg, tilskudd, lån eller annen kapitaltilførsel. Husk å være realistisk – overvurderte inntekter kan gi et falskt bilde av bedriftens økonomiske bærekraft. Har du ikke mulighet til å sette opp budsjettet selv? Da kan det være til hjelp å kontakte en regnskapsfører som kan hjelpe deg.

2. Identifiser faste og variable utgifter

Del opp utgiftene i to kategorier:

Faste utgifter: For eksempel husleie, lønn og abonnementer.

Variable utgifter: For eksempel råvarer, markedsføring og vedlikehold.

3. Beregn netto likviditet

Netto likviditet er differansen mellom inntektene og utgiftene dine i hver periode. Hvis utgiftene overstiger inntektene, må du identifisere tiltak for å dekke differansen – for eksempel ved å bruke oppsparte midler, utsette betalinger, eller hente inn kapital.

4. Overvåk og oppdater regelmessig

Et likviditetsbudsjett er ikke et statisk dokument. Gjør det til en vane å oppdatere budsjettet når det skjer endringer i bedriftens økonomi. Regelmessig overvåking gir deg tid til å håndtere utfordringer før de blir kritiske.

Tips for bedre likviditetsstyring

Automatiser betalingsflyten: Sett opp automatiske trekk for faste utgifter og fakturering for å sikre at innbetalinger kommer i tide.

Bruk teknologi: Regnskapsprogrammer som Catacloud kan hjelpe deg med å sette opp og følge opp likviditetsbudsjettet.

Bygg en buffer: En sunn økonomisk buffer gir deg fleksibilitet til å takle uforutsette kostnader.

Kommuniser med kunder: Sørg for å sende fakturaer i tide og følg opp dersom betalinger blir forsinket.

Ofte stilte spørsmål om likviditetsbudsjett

Hva er forskjellen mellom et likviditetsbudsjett og et regnskap?

Et regnskap viser historiske tall for inntekter og utgifter, mens et likviditetsbudsjett er fremtidsrettet og planlegger pengestrømmen din.

Hvor ofte bør jeg oppdatere likviditetsbudsjettet?

Det vil variere i stor grad fra bedrift til bedrift. Man bør nok oppdatere budsjettet minst én gang i måneden, men hyppigere dersom bedriften har mange transaksjoner eller gjennomgår endringer.

En nøkkel til bærekraftig vekst

Å ha kontroll på pengestrømmen er avgjørende for å bygge en solid og bærekraftig virksomhet. Med et godt budsjett unngår du økonomiske overraskelser og kan planlegge for vekst med trygghet.

Andre hjelpeartikler