Før du begynner å fakturere

Hvis du har satt opp selskapet ditt og du er klar for å begynne på å fakturere, kan det være lurt å se over noen ting. Her har vi en liten sjekkliste:

1. Selskapsdetaljene er lagt inn og korrekte (adresse mm.)
2. Logo (valgfritt; for å sette et eget preg på fakturaene)
3. Bankkonto så pengene kommer til riktig konto

Alle disse tingene finner man i modulen som heter Administrasjon, der du finner alle innstillinger og valg for oppsett av selskapet i Catacloud. Du finner modulene om du trykker på meny-symbolet øverst i venstre hjørne. Trykk så på Administrasjon som anvist på bildet under:

Selskapsdetaljene

Under administrasjons-modulen finner du mange valg. På menyen på venstre side kan du finne valget for Selskapsdetaljer under grupperingen for Selskaps-informasjon. Her har du forskjellige felter for adresse, kontaktinformasjon og du kan også endre navnet på selskapet om du opererer med et annet navn utad enn det som er registrert i offentlige registre. Fyll så ut alle aktuelle felt. Alle feltene markert med stjerne * er obligatoriske.

Om du valgte selskapet i listen over forslag, eller fylte ut de valgfrie feltene, når du satt opp selskapet i Catacloud, vil du som regel ha adresse og kanskje noe kontaktinfo allerede fylt ut.

Logo

Om du trykker på fanen Logo under Selskapsdetaljer får du opp muligheten til å laste opp en logo for selskapet ditt (se bildet under). Filtypene som kan brukes her er jpg, jpeg, png eller gif. Anbefalt størrelse er 200x75px. Når du har valgt filen vil du se en forhåndsvisning. Trykk så på knappen Last opp logo for å lagre den nye logoen du har funnet.

Bankkonto

Dersom du ikke tidligere har lagt inn bankkontonummer må dette registreres nå, slik at man kan opprette faktura. Lengre nede i menyen til venstre, finner du Bank. Trykk på denne for å få opp modul-innstillingene for Catacloud’s bank modul. Du vil først se en liste over alle bankkontoene som er satt opp på selskapet. I dette tilfellet er det satt opp en standard konto, men vi har ikke registrert kontonummer. Trykk på Mangler kontonummer, og fyll deretter ut felt markert med rød stjerne (se på neste bilde under).

Når du har gjort dette, trykker du på Lagre endringer før du lukker vinduet som anvist på bildet over. Du har nå oppdatert kontonummeret ditt, og er klar for å sende faktura!

Dersom du ønsker det, kan du nå velge alternativet Faktura i menyen til venstre for å tilpasse fakturaene dine. Eksempelvis kan du velge alternativet Neste fakturanummer hvis du ikke ønsker at faktureringen ikke begynner med fakturanummer 1. Du kan også legge inn standardmeldinger på dine faktura, om det er ønskelig. Du kan også lese mer om vår faktura-modul her.

Lykke til!