Med flere ansatte i et selskap, kan du ha behov for å avgrense hvilke tilganger og tillatelser de ulike ansatte skal ha i Catacloud.
- For å styre tilgangskontrollen, går du først inn på administrasjon, som ligger i menyen du finner helt øverst til venstre.
- Når du er inne på administrasjon, trykker du på tillatelser i menyen til venstre. Du får da opp muligheten til å opprette en tilgangsgruppe. En tilgangsgruppe er ganske enkelt en gruppe for brukere som skal ha de samme tilgangene i Catacloud. Helt nederst her finner du en oversikt over alle gjeldende tilgangsgrupper som er laget for dette selskapet. Du vil se små ikoner som indikerer hvilke medlemmer som er med i gruppen. Når du holder musepekeren over tilgangsgruppen vil du se at medlemmene av gruppen markeres i oversikten over.
- Om du ønsker å opprette en ny tilgangsgruppe, trykker du på ny tilgangsgruppe øverst. Du får da opp et vindu hvor du må fylle ut navn på tilgangsgruppen.
- Dersom gruppen skal ha alle tilganger, kan du trykke på alle rettigheter.
- Deretter går du til medlemmer, og huker av for hvilke medlemmer som skal med i denne tilgangsgruppen.
- Dersom du ikke velger alle rettigheter til å begynne med, får du opp muligheten til å spesifisere tilganger. Du får da opp en detaljert meny som gir deg full kontroll på nøyaktig hvilke tilganger de ulike brukerne har.
- Når du har spesifisert hvilke tilganger brukerne skal ha, trykker du på lagre. Når tilgangsgruppen er laget, vil den dukke opp i oversikten over grupper nederst på siden.
- Når du har laget tilgangsgruppene du ønsker, kan du også enkelt flytte medlemmer ved å markere dem og dra dem ned i tilgangsgruppen.